Incepand cu 1 noiembrie 2018, toti agentii economici sunt obligati sa utilizeze case de marcat cu jurnal electronic, in locul caselor de marcat cu rola. Mai exact, toti contribuabilii mari si mijlocii trebuie sa foloseasca aceste aparate incepand cu data de 1 septembrie 2018, iar toti operatorii economici care pot fi incadrati ca si contribuabili mici trebuie sa le foloseasca de la inceputul lunii noiembrie. Astfel, toti cei care nu detin deja astfel de aparate, sau nu fac dovada faptului ca deja si-au comandat acest model de case de marcat, vor putea primi amenzi. Acest lucru era absolut necesar, caci Romania a ramas ultima tara a Europei care inca folosea vechiul sistem de aparate fiscal cu role de hartie.
Avertisment sau amenda?
Ministrul de Finante a anuntat, in cadrul unei intalniri, ca nu va exista nicio amanare legata de implementarea acestui nou sistem, iar in cazul unui control din partea Agentiei Nationale de Administratie Fiscala, cei care fac dovada clara ca au deja comandate aparatele fiscale vor primi doar un avertisment, iar ceilalti intreprinzatori mici si mijlocii, care nu au inceput nici un demers in acest sens, vor primi amenzi a caror valoare ajunge pana la 10.000 de lei.
Cu ajutorul acestor case de marcat cu jurnal electronic se incearca eliminarea evaziunii din aceasta zona, in special datorita faptului ca aceste aparate au posibilitatea de a stoca toate datele offline.
Una dintre problemele majore legate de acest subiect este faptul ca necesarul de case de marcat cu jurnal electronic este foarte mare, iar firmele distribuitoare de astfel de aparate nu pot face fata cererii pietei. Se estimeaza ca necesarul de case de marcat ajunge undeva in jurul valorii de 800. 000 de aparate.
O data ce contribuabilii achizitioneaza un aparat fiscal, acestia trebuie sa ii atribuie casei de marcat un numar unic de identificare, care poate fi obtinut din aplicatia informatica a ANAF din mediul online. Cererea pentru obtinerea acestui numar unic de identificare trebuie sa fie insotita de o serie de documente, precum factura si modalitatea de plata, contractul de vanzare-cumparare si un proces verbal de sigilare a memoriei fiscale.
Verificarea aparatelor de marcat electronice fiscal
Pentru a verifica daca o casa de marcat cu jurnal electronic se afla in evidenta agentiei, este suficient sa se acceseze aplicatia existenta pe site-ul ANAF, ce poarta numele de “Aparate de marcat electronice fiscal (case de marcat)”. Astfel, cu ajutorul seriei aparatului de marcat si numarul autorizatiei este posibil ca orice agent economic sa verifice daca acel aparat este sau nu luat in evidenta de catre Agentia Nationala de Administratie Fiscala. Acest numar unic de identificare este atribuit fiecarui aparat fiscal in decurs de doua zile de la depunerea cererii.
Pentru a oferi un sprijin, ANAF a pus la dispozitia celor interesati un ghid special pentru toti cei care se ocupa cu distribuirea si vanzarea acestor case de marcat, precum si pentru cei care se ocupa cu service-ul acestora. De asemenea, toti agentii economici care utilizeaza aceste aparate fiscal pot afla informatii necesare si pretioase.