Un raport fiscal are rolul de a prezenta evidenta intrarilor si iesirilor care au loc intr-o anumita perioada de timp in cadrul unei societati comerciale. Raportul fiscal poate fi de trei tipuri – zilnic, lunar si anual, si se emite pe baza informatiilor introduse in casa de marcat.
Obligatia societatii comerciale este aceea de a pastra aceste rapoarte in baza contabila. De aceea este indicat ca orice firma sa lucreze cu un contabil sau cu o firma de contabilitate care sa asigure pastrarea si organizarea acestor informatii.
Raportul fiscal zilnic
Raportul fiscal zilnic, denumit si raportul fiscal de inchidere zilnica sau raportul Z reprezinta un document care inregistreaza informatii privind venitul, numarul clientilor, suma vanzarilor etc. din ziua respectiva.
Emiterea raportului Z la finalul unei zile are caracter unic si obligatoriu. Acesta inregistreaza si pastreaza intr-o memorie fiscala informatii sintetizate care ajuta pe termen lung.
Principalele date care se inscriu pe raportul fiscal zilnic sunt urmatoarele:
- Antetul unui bon fiscal
- Numarul de ordine specific raportului fiscal zilnic – acesta va fi intotdeauna unul crescator, fiind inregistrat in contorul Z
- Informatii privind la ce ora, zi, luna si an a fost emis raportul Z
- Numarul de bonuri fiscale emise in ziua respectiva
- Seria fiscala specifica aparatului fiscal
- Valoarea totala a operatiunilor din ziua respectiva si totalul TVA-ului
- Valoarea totala a operatiunilor din ziua respectiva TVA-ul defalcat pe cote ale acestuia, indicand nivelul de cota
- Valoarea totala a operatiunilor din ziua respectiva scutite de TVA
Discutii privind raportul pot fi citite pe forumul Avocatnet.
Trebuie retinut faptul ca raportul fiscal zilnic denumit si raportul Z este obligatoriu sa fie arhivat si pastrat pe o perioada de 5 ani.
Raportul lunar
Raportul lunar este cunoscut si sub numele de Sumar si reprezinta un tip de raport nefiscal. Rolul acestui raport este acela de a ajuta in procesul de verificare a informatiilor inscrise in evidenta contabila a societatii comerciale. Inscrierea acestor date se face prin acea inregistrare zilnica a rapoartelor fiscale Z, iar suma tuturor rapoartelor fiscale zilnice se regaseste in acest raport lunar nefiscal.
Fiind un raport nefiscal, raportul lunar sau Sumarul nu are caracter obligatoriu, insa esterecomandata emiterea sa la nivel de luna pentru a putea fi astfel verificate sumele inregistrate in evidenta contabila sub forma incasarilor zilnice din rapoartele Z.
Raportul anual
Raportul anual este vazut ca un sumar al situatiei financiare si fiscale a societatii comerciale pe durata anului anterior.
Asa cum raportul lunar este creat pe baza rapoartelor fiscale de inchidere zilnica si raportul anual se poate realiza pe baza intocmirii rapoartelor nefiscale lunare.
De asemnea, realizarea unui inventar la final de an este recomandata pentru a stabili, cu exactitate, nivelul intrarilor si a achizitiilor in cadrul firmei, nivelul cheltuielilor diverse, precum cele cu personalul sau cu facturile de utilitati si nivelul castigurilor. Astfel, pe baza intocmirii raportului anual si a inventarului, se poate observa care este nivelul profitului firmei si poate fi stabilita, daca este cazul, o alta strategie de functionare. Toate aceste informatii privind rapoartele fiscale, obligativitatea acestora si aparitia altor tipuri de rapoarte ce trebuie intocmite, pot fi obtinute de la contabil sau firma de contabilitate.
Pentru a discuta mai multe despre contabilitatea firmei tale ne poti contacta aici https://www.globalcons.ro sau, de asemenea, ne puteti contacta aici Servicii de Contabilitate Bucuresti.
